Увольнение за прогул пример приказа

Содержание

Образец приказа об увольнении за прогул

Увольнение за прогул пример приказа

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул.

Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк.

Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул.

Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины.

Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Образец приказа

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

  • акта об отсутствии человека в офисе;
  • табеля выходов;
  • докладной записки;
  • объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

  • о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
  • о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  • о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
  • о точной дате увольнения человека;
  • о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
  • о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
  • об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

Образец приказа об увольнении за прогул

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  • издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  • неправильное указание даты издания приказа;
  • увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  • неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
  • составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.

Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка.

Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, основания, образец приказа

Увольнение за прогул пример приказа

Причины неявки сотрудника на рабочее бывают разными (от болезни, отъезда или несчастного случая до прогула). Если причина отсутствия гражданина неизвестна, работодателю нужно придерживаться требований Трудового кодекса РФ по процедуре прекращения трудового договора с таким работником.

Что является прогулом

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины от 4 часов подряд до рабочего дня или смены. Неявка на работу расценивается как нарушение трудовой дисциплины, так как создает препятствие рабочему процессу или приостанавливает его.

Согласно действующему законодательству (статья 81 ТК РФ) прогулом считаются следующие ситуации:

  • отсутствие не по уважительной причине, если работодатель не предупрежден;
  • опоздание превышает четыре часа без существенных оснований.

Есть ряд причин, по которым отсутствие гражданина на работе не является грубым нарушением трудовой дисциплины:

  • сотрудник получает необходимую первую медицинскую помощь;
  • работающий человек оформляет больничный для себя, ребенка или другого нетрудоспособного члена семьи;
  • гражданин дает свидетельские показания, участвует в судебном разбирательстве, является участником либо свидетелем дорожно-транспортного происшествия.

ВАЖНО! Факт прогула по уважительной причине сотрудник должен документально подтвердить.

Основания увольнения за прогул

За отсутствие на работе без уважительной причины предусмотрено строгое дисциплинарное взыскание – увольнение за прогул согласно статье №192 ТК РФ.

Если имеет место длительный прогул (в течение недели, нескольких недель, месяца), применяется максимально строгая мера взыскания – разрыв трудового договора согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи №81 ТК РФ (по инициативе предприятия).

В случае кратковременного прогула (один день), сотрудник составляет письменное объяснение. Этого требует статья №193 ТК РФ.

 Отказ от предоставления объяснений по факту отсутствия на работе фиксируется соответствующим актом.

Нужно собрать подписи тех, кто присутствовал на работе и может подтвердить отсутствие этого сотрудника, а также другие доказательства (докладная записка руководителя, выписка из учетного журнала на проходной и т. д.).

ВНИМАНИЕ! Если причины отсутствия, указанные работником в письменном объяснении, работодатель не считает уважительными, либо прогульщик отказывается предоставлять объяснения, руководитель вправе принять решение об увольнении. Это оформляется приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

Работник должен подписать документ в знак того, что ознакомился с содержанием, не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа. Отказ от ознакомления также оформляется соответствующим актом.

Если сотрудник не выходит на связь, не отвечает на телефонные звонки, это считается длительным прогулом. В таком случае работодатель отправляет сотруднику письмо или телеграмму по адресу регистрации или фактического проживания (это указано в трудовом договоре).

Если письменное объяснение не получено, директор предприятия составляет акт о неполучении объяснений от работника. Его подписывает отдел кадров, руководитель прогульщика, а также коллеги, присутствующие на рабочем месте.

Определяются сроки увольнения, и трудовой договор расторгается. Бывшему сотруднику направляется письменное уведомление об увольнении. Однако за уволенным остается право получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

СОВЕТ! Акты об отсутствии на рабочем месте оформляются ежедневно, иначе при возникновении трудовых споров увольнение сочтут незаконным.

В каких случаях нельзя увольнять

выделяются следующие уважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  1. нетрудоспособность;
  2. донорство;
  3. арест;
  4. дтп;
  5. наличие общественных обязанностей, возложенных на работника органом государственной власти;
  6. задержка заработной платы сроком более 15 дней.

эти факты должны быть зафиксированы соответствующими документами:

  1. больничный лист;
  2. справка о сдаче крови в качестве донора;
  3. судебная повестка или справка о взятии под арест;
  4. справка из гибдд и т. д.

на основании статьи №261 тк рф запрещено увольнять беременных или находящихся в декрете женщин. однако в статье №192 тк рф указаны дисциплинарные взыскания, допустимые к применению в отношении этой категории сотрудниц. если длительные прогулы будут повторяться, сроки разрыва трудовых отношений переносятся на период окончания декрета.

пошаговая инструкция увольнения работника за прогул

Процедура увольнения за прогул выполняется в ряд шагов. Правильность оформления прогула защищает работодателя от возможных претензий этого работника, профсоюза и других инстанций, защищающих права трудящихся, а также в случае судебного разбирательства.

Подготовка акта

Прогулы нужно документально фиксировать и правильно оформлять. Подтверждающими документами являются:

  • табель рабочего времени;
  • акт об отсутствии на работе конкретного гражданина, подписанный другими сотрудниками;
  • письменное уведомление с напоминанием о необходимости выхода на работу.

В тексте акта, фиксирующего невыход человека на работу, должна содержаться дата, время и точный период отсутствия (в качестве заверения ставятся подписи минимум троих свидетелей). При оформлении документа не в день прогула, акт признается недействительным.

Пример акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

После возвращения работника на предприятие он должен объяснить свое отсутствие, предоставить документальные доказательства уважительности прогула в течение двух дней. При невыполнении этого условия создается акт об отсутствии письменных пояснений.

Запись в трудовую книжку

Когда издан и подписан приказ, делается запись в трудовой книжке работника об основании расторжения трудового договора: «За однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул) по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ».

Трудовая книжка с подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации выдается уволенному человеку или отправляется по почте заказным письмом с уведомлением и описью, а также разъяснением обстоятельств увольнения.

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/progul

Увольнение за прогул 2021

Увольнение за прогул пример приказа

Процедура увольнения за прогул
Приказ об увольнении за прогул
Увольнение за прогул запись в трудовой образец
Расчет при увольнении за прогул
Незаконное увольнение за прогул
Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул
Незаконное увольнение срок исковой давности

Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение работника за прогул, то есть по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно входит в обыденную формулировку «увольнение по статье».

Полное определение звучит так: «Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Для принятия такого решения, со стороны работодателя должны быть предпринятыопределенные действия, которые мы разберем ниже.

Несоблюдение установленных правил приводит к признанию увольнения незаконным, с последующим восстановлением работника либо изменение формулировки на «увольнение по собственному желанию» и выплате значительных сумм компенсаций и издержек, связанных с рассмотрением спора.

Юрист (адвокат) по восстановлению на работе.Тел.+7 (812) 989-47-47
Консультация по телефону

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Приказ об увольнении за прогул

Составление дополнительного приказа о наложении дисциплинарного взыскания не требуется. Достаточно подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. (Скачать образец в формате doc).

После вынесения приказа об увольнении, необходимо ознакомить работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней.

В случае отказа работника от ознакомления с приказом, работодатель должен сделать отметку об этом на самом приказе, а также, рекомендуется составление соответствующего акта в присутствии и за подписью незаинтересованных сотрудников организации.

Оспорим приказ об увольнении за прогул. Юристы СПб.Тел.+7 (812) 989-47-47
Консультация по телефону

Увольнение за прогул запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой увольнения.

В последний день работы заполненная трудовая книжка должна быть выдана работнику. Если работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствовал на рабочем месте в этот день, работодатель обязан хранить ее у себя.

При этом, работодатель должен отправить в адрес уволенного сотрудника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо даче письменного разрешения для отправки ее по почте.

При соблюдении таких условий, работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Расчет при увольнении за прогул

Нормы трудового законодательства закрепляют общие требования к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя за прогул.

В последний трудовой день работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. В выплату должна также входить имеющиеся задолженность по заработной плате, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

Задержки в выплате заработной платы могут привести к инициированию работником искового заявления о взыскании компенсации за задержку выплат, а также морального вреда и судебных расходов.

Незаконное увольнение за прогул

В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

  • отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
  • тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
  • соблюдение процедуры увольнения.

Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.

Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

  • Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
  • Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
  • Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
  • Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
  • Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.

Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

Юрист по трудовым спорам. Оспорить увольнение.Тел.+7 (812) 989-47-47
Консультация по телефону

Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование районного суда и его местонахождение;
  • сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
  • предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
  • основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
  • процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
  • список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копии оспариваемых документов, доказательства по делу, сведения о направлении копии иска с приложением ответчику).
  • исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя.  Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Есть также альтернатива подачи иска в суд по месту жительства истца (регистрация по паспорту) или исполнения трудового договора. В этом случае необходимо представить в суд трудовой договор, в котором есть отметка о месте нахождения рабочего места (город, улица, номер дома).

Незаконное увольнение срок исковой давности

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены.

Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Источник: https://zvonok-yuristu.ru/uvolnenie-za-progul/

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Увольнение за прогул пример приказа

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.

Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.

Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

  • докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
  • объяснительная работника о причинах прогула;
  • акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.

Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.

Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания приказа;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Образец приказа об увольнении за прогулы

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.