Увольнение сотрудника в связи со смертью 2021

Содержание

Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты

Увольнение сотрудника в связи со смертью 2021

Не путайте материальную помощь с пособием на погребение. Выплата пособия – это обязанность работодателя, а выплата материальной помощи – дело добровольное.

Кому выдают материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021 году

Законодатели не перечислили лиц, которым администрация предприятия вправе выдать материальную помощь. Каждый руководитель сам решает, кому он будет помогать в трудной ситуации. Решение оформляют в корпоративных документах, например, в отдельном разделе положения об оплате труда.

Обычно помощь оказывают как минимум родителям, детям и супругам умершего. Реже в список получателей включают братьев и сестер, бабушек и дедушек, приемных родителей.

Для оказания помощи работник не обязательно должен состоять в штате компании. Фирма может поддержать уволенного сотрудника, если погиб его родственник. Или родных уволенного, если умер он сам.

Работодатели выдают матпомощь в двух случаях:

  1. Скончался сам работник, действующий или уволенный. Тогда деньгами поддерживают его родных,
  2. Умер родственник работника, действующего или уволенного. Денежные средства выдаются работнику.

Отдельный разговор, если имеет место смерть работника. Это основание для прекращения трудового договора. Оформите приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК). Основанием будет свидетельство о смерти работника либо решение суда, которым гражданин объявлен умершим или признан безвестно отсутствующим.

Приказ издайте в тот день, когда получите свидетельство, при этом датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.

На приказе о прекращении трудового договора сделайте запись о том, что в связи со смертью работника ознакомить его под подпись с данным документом невозможно.

Более подробно о последних расчетах можно узнать из стати, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».

Материальная помощь в связи со смертью родственника: размер в 2021 году

В отличие от пособия на погребение, сумма материальной помощи законодательно не регламентируется. Каждое предприятие само решает, в каком размере оно будет поддерживать своих работников и их родственников. Но важно учитывать следующие правила:

  • Порядок выплаты должен быть закреплен в локальных актах. В них приводятся условия оказания поддержки, круг получателей и размер выплаты,
  • Всем получателям поддержка оказывается в одинаковых размерах. Нельзя одному работнику выдать сумму больше, а другому меньше,
  • Если выплата предусмотрена в локалке, то работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Например, нельзя под предлогом финансовых затруднений отказать работнику или его родным.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: порядок выплаты в 2021 году

Матпомощь в связи со смертью не облагается налогами и взносами или облагается в льготном порядке. Подробности мы расскажем ниже, а здесь отметим, что крайне важно правильно оформить выплату, чтобы компания не получила доначисление налогов, пени и штрафы.

Действия работодателя

Чтобы не подвести компанию, работодатель должен решить ряд задач:

  • Порядок оказания поддержки утвердить в любом корпоративном документе предприятия. Например, включить отдельный раздел в положение об оплате труда, утвердить отдельное положение о выплате матпомощи и т.д. Главное, чтобы условия, суммы, сроки выдачи и круг получателей были зафиксированы в корпоративной локалке.
  • Применять единые правила для всего коллектива. Выше мы рассказали, что недопустимо оказание поддержки разным работникам в разных размерах,
  • Производить выплаты одной суммой без дробления. Освобождение выплаты от налогов возможно один раз по одному поводу. Если выплата производится этапами, налоговики признают матпомощью первую сумму, а на остальные транши начислят налоги,
  • Для выплаты денег сначала получить и проверить комплект документов.

Действия получателя

Получатель поддержки – работник или его родственник. Чтобы получить деньги от компании, необходимо решить следующие задачи:

  • Выяснить, есть ли в компании положение о выдаче матпомощи,
  • Оформить заявление,
  • Передать руководителю компании заявление с комплектом документов.

Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году: образец заявления

Унифицированного бланка заявления нет. Компания может предложить свой шаблон. Если шаблона нет, заявитель оформляет документ в произвольном виде. В текст включите следующие обязательные элементы:

  • Кому адресовано – должность, фамилия, инициалы руководителя,
  • Кем составлено – ФИО заявителя,
  • Текстовая просьба оказать поддержку в связи со смертью родственника,
  • Фамилия, имя и отчество умершего,
  • Если погибший состоял в штате компании – название его должности,
  • Степень родства с умершим,
  • Способ получения денег – наличными из кассы, банковским или почтовым переводом с соответствующими реквизитами,
  • Список приложенных документов,
  • Дата составления документа,
  • Собственноручная подпись заявителя с расшифровкой.

В качестве приложения прикрепите копии документов:

  • Свидетельство о смерти,
  • Документы, подтверждающие родство,
  • Если заявителем является не работник, а его родственник – копия паспорта.

Шесть правил для последних расчетов с работником

В Минфине считают, что платить НДФЛ и взносы с последних выплат умершего работника следует по особым правилам. Есть особенности и при оформлении кадровых документов. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили список правил о том, как действовать, если работник компании ушел из жизни.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/materialnaia-pomosc-rabotniku-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-v-2021-godu-razmer-poriadok-vyplaty-5fd68fce0b82510af54174ba

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2021 году

Увольнение сотрудника в связи со смертью 2021

> Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2021 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 – выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.

Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.

Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – ссылка.

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
2.10082017Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 15.08.2017№  60-П
С записью ознакомлен:
Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа.

Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении.

Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии.

Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями.

Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе.

Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования.

Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день.

По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика.

Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете.

Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде.

Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы?

Источник: https://buhland.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika/

������������������: ���� ���������������� �������������������� ���� �������� ���������������� ������������������ �������� ���� ������������

Увольнение сотрудника в связи со смертью 2021

�������������� ��������������, ������ ���������������������� ���������������������� �� ������������ ���� 2020 ������, ���� ������������������������������ ������������, ������������������ ���������� 4,3 ������ ��������������. ������ ���� 24,7 ���������������� �������� �������������������� 2019 ��������.

���������� ���������������������� ���������������������� �� �������������� 2020 �������� ������������������ ���������� 4,4 ������ ��������������, ������ ���� 4 ���������������� ������������ �������������������� ���� ������������ 2020-����. ������ �������� ���� ������������������ �� ���������������� 2019 �������� ���������������������� �������������� ���� 27,6 ����������������.

���������� �������� ���������������������� ���������� ������������������ ������������������������������ ���������������� �� 2020 �������� ������������������ 5,9 ����������������.

���������������������� �������������������� ������������������������������������ ���������������������� �� �������������� 2020 �������� ������������������ 2,8 ������ ��������������, ���� ������ 1,3 ������ �������������� ���������������� �������������� ���� ����������������������.

�������������� ���������� ���������� �������������� ��������������, ������ ������ ������������������ ���������������� ���� ���������� 2021 �������� �������������� ������������������ �� “����������������������” ������������. ������ ���������� �������������������� �������������������� �������������� 1 ������ ��������������.

���������������������������� �������������������� ���������������������������� �������������� ������������������.

���� ������������ ������������������ ������������������ �������������������� ������������������ �� �������������� �������� ���������������������� ���������������� ������������ ���������� (��������) ������ ������������������������������ ��������������, �������������� �������� �������������������������������� �� ���������������� ���������������������� ���� 1 ������������ 2021 ��������. ������������ �������������� �� ������������ �������� ���������������� ������������ ���������������� ���������� ���������� ���������� ������������������������������ ������������������������ ��������������������, ������������ – ���������� ������ ������������, ������������ – ������ ���������� ������. ���������� ��������, 115 ������. �������������� �������������� ������������������������ �� ������������ ���������������������� ���������������������� ������������������ �������������������� “��������������������”, ������ 60 ������. ���������� �������������������������� �� ������������ ������������������ ���������������������� ������������������. ���� ������������������������ ������������ ���������� ���������������������� ���������������������� ������������������ ������������������ ������������������������������, ������������������������ �� ������������ ������������������ ������������������ ������������ ����������. �������������� ���� ������ ���������������� ���������� 21 �������� ������.

���� ������ ���������������� �� ������ �������� �������������� �������������������� ���������������� �� �������������� ���������������������� 10 ������������������ �� ��������. �� 2019-�� ���������� ���������������� �������� ����������, �� ���������� 13.

���������� �������������� ���������������������� �� ������������������ (30,7 ����������������), �������� (22,3), ���������� (21,7), ���������������� ������������ (16,3), ������������������ (16,1) �� ������������������-���������������� (15,4).

���������� ������������ – �� �������� (2,5 ����������������), ������������ (2,7), �������� (3,2), �������������������� (3,6) �� ���� ���������������� (3,6).

�� 82 ���������������� �������������� ���������������������� ����������, �� �������� – ���� ������������������, �� ���������� – ���� �������������� – ���������������� ���� 0,1 ����������������.

�������������������� ������������ ���������������������� �������� ������������ ����������������������. ���� �������������� �������������� ���������������� 35,6 ��������, �������� ���������������� ���� 25 ������ – 21,8 ����������������, ������������ 50 ������ – 15,9.

���� 4,8 ������ ���������������������� 1,4 ������ �������������������� ���������������� ������������. ������������ �������� (���� ������������ ���� �������� ��������������) ������������ ������������ ���������������� ������������.

�� ������������������ ������������������ ���������������������� �������������������� 27,1 ���������������� ���������������� ���������������������� �� 14,7 ������������������.

���� ������������ ������������������������ ������������ ���������������� ������������������������ ������ ������ �������������������� ��������������������������, ���� ���������� ����������������, ���������� �������������������� – ���������������������� ������ ���������������������� – ���������������� ������ ������������ ���������������� ���������� ����������. “���� ���������� �������������� ���������������������� ���������� ������������������������������������ �������������� ��������, �������������� ���������� �������������� �� ������������ ����������, – �������������� ����. – ���� ���������������������� �� �������� ���������������������� ���������� ����������, �������������� ������������ �������������� �� ������������ ����������, ���� �������� ������, ������ ���������� ����������������, ���� ���� �������� ������������ �� ���� ���������� �������������������� �� ������. �� �������������������� ������������������ �������������������� ���� �������������������������� ���������� ���������������� ������ ���������� ������������ �������������������� ������������������ �� ���������������������� ���� ������������������ ���� �������������� ������������������������ ��������������������: ������ ������������������ ������������������������”.

�������������� �������������� ���� ���������� 2021 �������� �������������� ������������������ �� “����������������������” ������������

������������������ ���������������������� ���� ������������������������ �������������������� ������������ ������������������������ ���������������� ��������������.

“�� ������ ������������������, ���������� ���� ������������ ���������� ������������������, �� ������ �������� ������������������ ���� ���������������� �������������� ������������ �������� ������������������ ���������������������� ����������, �������������� �������������������� ���������������� ������������ ���������������������������� ���������������������������� ���� ������������, – �������������� ������������������ ������������-�������������������� ���������� ���������������������������� �� �������������������������������� (����������) �������������� ����������������. – ������������ ������ �������� �������������� �� �������������������������� ����������������������������. �� �������������������� ���� ����������, ������ ���� �������� ���������������������� ���������� �������������� �� ������������ ���������������� �� ������������ �������������������������������������� ����������. �� ������ ������������������ ������������������ ���� ���������� ����������: ������������������ ���������������� �� ������������ 30-35 ���������� ������������, �� �������������� ���������� 50 ����������”.

������ ���������������� ������������������������ ������������ ���������������������������� ��������������������, �� ���������������� �������������������� ���� ���������������������� ������������������������ �� ������������ ���������� ������������ ������������ ���������������� �� ������������ ������ ���������������� ���������������� ����������������, ������������ ���������� ������������������ �������������� ����������������. ������������ ������������������������ ������������������ ������������������ ����������������������, ������ ������ �������������������� ���������� �������������� ����������������. ���� ���������������� ������������ ���������������� ������������ ������������������, �������������������� ������ ���� ������������������������ ������������������������������ ���������� �������������������������� �������������������������� ��������. ���� ������������������������ ������ ���������� ���� ��������������������������������, �� �� ������������ ���������������������� ���������� �������������������������� ���� �������� �������� ������������������������������ ������ ���������� ����������.

������������ �������������� �� ������������ �������� ���������������� ������������ ���������������� ���������� ���������� ���������� ������������������������������ ������������������������ ��������������������, ������������ – ���������� ������ ������������, ������������ – ������ ���������� ������

���� ������������ �������������������������� ������������������ ���������������� ������������������������, �� ���������� �� ����������������, ������������������ ������������������ �� ������ ������������ ������������, ���������� ���������������� ����������������������, �������������������� �������� ������������ ���������������������� ���������� ������������������������. �������������������������� ���� �������������������� ���������������������� ������������ ���������������� ���������������������� (44 ����������������), ������������ (29) �� ������������������ (29). ���������������������� ������������������������ (68 ������������������) ���������������� �� �� ���������������� ������������ ���������� ��������������. ������ �������� �������� ���������������� ������������������ ���������� ����������������������, �������������� �� ����������. ���������� ���������������� �������������������� ������������������ ���������������� ���������� �������������� ����������������, 22 ���������������� ������������������������ ���������������� �� �������������� ������������, �� �� 7 ������������������ ���������������� ����������������. �������� ���������� ���������� �������������������� ����������������, ������ ������������������ ������ ���������������� �������������������� �������������������� ���� ������������������������.

“������������ ����������” ���������������������� ������ ������ ������������������������, ���� ���� ���������������� �������������������� ���� �������� ���������������� ������������������ ��������, ������������ ����������, ���� ������������.

Источник: https://rg.ru/2021/02/11/vyzhutovich-do-massovyh-uvolnenij-vo-vseh-otrasliah-ekonomiki-delo-ne-dojdet.html

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция на 2021 год

Увольнение сотрудника в связи со смертью 2021

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

> Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.