Удержание счетной ошибки

Удержания из зарплаты: виды, основания, сумма, процент удержания — Эльба

Удержание счетной ошибки

С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.

Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать. 

Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

  1. Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

  2. Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

  3. Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

  4. Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя. 

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется. 

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. 

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая. 

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. 

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

до 20% — во всех случаях,

до 50% — по нескольким исполнительным документам,

до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для работодателей. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

  1. Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

  2. Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд. 

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации.

Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание.

Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника. 

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. 

Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника. По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

  1. НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

  2. Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

  3. Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Статья актуальна на 09.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1473/uderzhaniya-iz-zarplaty

������ �������������� ������������������ ���������������������� ���� ������������ ������������

Удержание счетной ошибки

���������������������� �������� ����������������: �� �������������������� �������� ������ �������������������������� ���� ���������������� ����������������. �� ����������, ���������� ����, ������ ��������.

���� ������������������: ������������! �� ���������� ������������������ �������������� ��������������������: ������ ���� ������������, �� �������������� ������������, �� ������������ �������������� ������������. �� ������ ������������? ���������� ���� ����������������.

���������� �� �������� ���������� ���������� �� ����������������������. ������ ������ ����������������, ������������ – ���� ���� ��������.

�������������� �� ���������������� ���������������� ������������������������ ������������������ ������ ������������������ ��������������, ������������������������ �� ��������������, �� �������������� ���� �������������� �������������������������� �������������������������� ��������������.

������������ ���������� ���������������� ����������������. �������������������� ���������������������� ���������� 40 000 ������������.

������������������ �������������������� �������������� “������������” ������������������, ���� ���������������������� ������������������, ������ �������������������� ��������������������������.

�� ���������������� 2014 ���� ������ 2016 �������� �������������� �������������������� �� �������������� ���� ���������� ���� ����������������.

������������������������ ���� �������������������� ���������� �������������� ���������������� �������������������� ���������������������� �������������������� ���� ������������.

�� ������ ���� ������������, ���� �������� ���������������������� ���������������������� ���������������� ���������������� ���������������� �� �������� 2017 �������� �� ���������� �������������� ������������ – ������������������.

���������������������� �������� �������� �������������������� �� �������������������� ���������������� ������ ��������������������������. ����������, ���� ������������������ ���������������������������� ������������, ������������������������ ������������������ �������������� �� ������������������������ ������������������ ��������.

�������������������� ���������������������� 40 ���������� ������������, ���� �������� �������������� �� �������� ���� ��������, ������������ ������������������ �������������� ������������. ������ ���������������� ������ ��������������������

���������������� ���������������� ���������������������� �������������� ��������������, �������� ������������ ���� �������� ����������������, ������ ������������������ ������������������ ����-���� ������������������������������������ ���������� ��������������.

�� �������� ���� ������ ����������������, ������ ���� ������ ������������ �������������� �������������������� �������� ������������������������������ �� ���������� �� ������������������������ �� ���� ������������ ���������������� ���� ������������ �������������������������� ������������������������ ������������������ ��������������.

���� ������������ ���������� ���� ����������������������. �������������� �������������������� ��������, �������������� �������������������� �� ������������ �� ������.

������ ������ ���� ���������� �������������� ������������ �������������������������� �� �������������������� ������������������������ �� ������������������? �� �������������������������������� ������ �������������� ����������������������, ���� ���� ���������� ���������������� ���������������� ������ ������������������ ����������������, �������������� ���������������� ������ �������������� �������������� ������ ���������������� ���������������� ������������ �� �������������������������� ������������������. ����������������, ������������ 4200 ������������ ���������������� 5200, ���������������������������� ������������������ ���������� �� ������������������.

���������������� ������������ 3 ������������ 1109 ������������������������ �������������� ����, ���� ������������������������ “�������������������� ���������� �� ������������������������ �� ������ ��������������, ������������, ��������������, ������������������, �������������������� ����������, ������������������������ ���������� ������ ����������������, ���������������� �� �������� ���������������� ����������, ������������������������������ �������������������� �� ���������������� ���������������� �� ��������������������������, ������ �������������������� ������������������������������������ �� ������ �������������� �� �������������� ������������”.

������ ������������ ���������� 600 ���������� ������������ �� ����������

���������� ���������������� ������������������ �������������������� ����������������������������? �������� �� ������������, ������������������ �� ���������������� �������������� ����������������, �������������� ���� ��������������������.

�� ��������������, ���� ������������������ ������������ ������ ���������� ������������ �� �������������������������� ������������������.

���������� ������������������������ ���������� ������������ ���� ������������ �������������������� �� ������ �� ����������������, ������ ������ ���������������� �������� �������������������� ���� ������������������ ��������, ������ ������ ���� ����������������.

������ ��������, �������� �� ����������������, ���������� ���������������� ������������ ��������������, �������� ������������������ ���������� ����������������. �������� ������������������������ ���������������� ������������ ������������ ���� ������������������, ���� ������������ ������������������ �� �������������������� ��������������.

�� ���������� ������������, ���������� ������������������������ ���� ����������-���� �������������� ���������� ���������������� ������������ ���� ���������������� ��������������������, ���� ������������ �������������� �������������������������������� ������������������, ������������ ������ ���������������������� ��������������. �������� ���������������� ���� ����������������, ���� ������������ �������������������� �� ������. ������ ������ ��������������������: ��������������, ������������ ������ ������������ �������� ������������, ���� ��������������.

Источник: https://rg.ru/2018/11/19/reg-urfo/sud-ostavil-rabotniku-nachislennye-po-oshibke-dengi.html

Счетная ошибка

Удержание счетной ошибки

Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы  в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.

Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы  и не обращаясь в суд.

Работодатель должен убедится, что была  допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно  предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание.

На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если  работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета.

Если ошибка в программе, понадобится  отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать  сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.

Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки.

Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских).

 Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно.  Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Доказательства наличия счетной ошибки

 Для суда следует  подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть

 Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание,  та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты — это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.

Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку.  В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо  11 тыс. работодатель перечислил работнику почти  1 млн. рублей.

Техническая ошибка

Техническая ошибка — это неправильный ввод данных.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера.

Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку. Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы.

Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если  к счетной ошибке привел к счетной ошибке.

 Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует  использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы.

А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

  1. Неверный ввод данных в программу
  2. Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
  3. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
  4. Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка  удерживать нельзя. Даже при  полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует  торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то  он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег  отведите  ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.

Источник: https://pershickow.ru/schetnaya-oshibka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.