Главная | Телефонограмма образец 44 фз

Телефонограмма образец 44 фз


В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Образец оформления краткого протокола приведен в приложении 7. Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: Образец оформления выписки из протокола приведен в приложении 8.

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, относятся: Образец оформления письма приведен в приложении 9. Текст телеграммы составляется без союзов, предлогов и знаков препинания, без переноса слов. Образец телеграммы приведен в приложении В случае отсутствия бланков для телефонограмм применяются листы бумаги формата А5.

Удивительно, но факт! На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:

Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем или непосредственным исполнителем. Текст не должен включать более 50 слов.

Последние новости

Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается. Телефонограмма передается нескольким адресатам по прилагаемому списку учреждений-адресатов и номеров телефонов. Образец оформления телефонограммы приведен в приложении Прием и регистрация документов 3. В канцелярии общеобразовательного учреждения все конверты с поступающей корреспонденцией кроме конвертов с надписью "лично" вскрываются, проверяется наличие вложенных в них документов, правильность доставки и целостность конвертов.

Удивительно, но факт! Документ снимается с контроля после его исполнения.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения.

Не подлежат регистрации поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты, информация для сведения, бухгалтерские документы первичного учета. Для них составляется перечень нерегистрируемых документов.

Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии (2018)

Регистрация документов производится в день их поступления. Регистрационный штамп ставится в правом нижнем углу документа и состоит из номера документа по порядку и даты поступления приложение Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов принимается единая регистрационно-контрольная карточка РКК приложение В общеобразовательном учреждении с объемом документооборота до документов в год допускается их регистрация в журналах регистрации входящих и исходящих документов приложения 14, 15, Регистрационная карточка заполняется машинописным или рукописным способом.

Количество экземпляров РКК на документ общеобразовательного учреждения определяется числом справочных и контрольных картотек.

Удивительно, но факт! Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.

При регистрации писем на РКК, как правило, самостоятельно регистрировать следует только инициативный документ запрос , составленный в данном ОУ или присланный из другой организации. Данные об ответном документе фиксируют в порядке дополнения к регистрационным записям в той же РКК.

Образец документа:

Бланки РКК могут изготавливаться типографским способом или методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 x мм или формата А6 x мм по ГОСТ Календарная шкала РКК используется для контроля за сроками исполнения документа.

На ней отмечается число месяца, к которому документ должен быть исполнен. В графе "Корреспондент" указывается название организации, от которой поступил документ, или, если документ исходящий, организации, в которую он направляется. Графа "Дата поступления и индекс документа" заполняется только на входящие документы.

В ней проставляют дату поступления документа и индекс, присвоенный в общеобразовательном учреждении.

Телефонограмма

В графе "Дата и индекс документа" проставляют дату документа и индекс, присвоенный ему организацией-автором. В графу "Краткое содержание" вносят название вида документа, его заголовок. От того, насколько квалифицированно и подробно будут заполнены графы РКК, в значительной степени зависят дальнейший поиск и возможность дать ответ по запросу о регистрируемом документе как в текущей работе с документами, так и в архиве.

В графе "Резолюция или кому направлен документ" указывают полное содержание резолюции, ее автора и дату. Эта графа заполняется после прохождения документом стадии предварительного рассмотрения. Если на документе нет резолюции, то секретарь указывает в этой графе фамилию, инициалы, если нужно, должность исполнителя, которому направлен документ. Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: Телефонограммы используются для оперативной передачи информации служебного характера: Обязательными реквизитами телефонограммы являются: В телефонограмме следует передавать только краткую и срочную информацию.

В тексте должно быть НЕ более 50 слов. Не рекомендуется употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты. Для записи телефонограмм используются листы бумаги формата А5 или А6.

Удивительно, но факт! После приема телефонограмму немедленно передают для ознакомления руководителю или должностному лицу-исполнителю.

В организации могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем или непосредственно исполнителем.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то прилагается список учреждений-адресатов и номеров телефонов. При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующих правил: При приеме телефонограммы необходимо: Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.

Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю начальнику органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи: Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.

Удивительно, но факт! Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем начальником органа внутренних дел.

Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей начальников органов внутренних дел.

В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией.

Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны: Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов поручений, указаний. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя начальника.

Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.

Приложения к документу:

Немедленно сообщать непосредственному руководителю начальнику и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя начальника структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.

Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.

Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя начальника органа внутренних дел.

Передача документов и или их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя начальника органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу.

Образцы - тематики

О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов если передаются их копии с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю начальнику структурного подразделения и руководителю начальнику подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.

Передача документов и или их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение сотрудника органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.

При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель начальник может назначить проведение служебной проверки. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия: Правила оформления и подготовки документов Справочник наблюдателя — www. В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов:



Читайте также:

  • Постановление губернатора кемеровской области балабан
  • Какие документы нужны при разводе и куда с ними обращаться