Срок уведомления при сокращении работника

Содержание

Всё об уведомлении работников о сокращении штата за 2 месяца. Бланк и образец заполнения

Срок уведомления при сокращении работника

В целях оптимизации работы руководство компании может принять решение о необходимости сокращения штата или численности сотрудников. Увольнение по данному основанию имеет ряд нюансов, о которых следует узнать заранее, чтобы в процессе проведения сокращения не допустить нарушений законодательства и прав работников.

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании.

В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.

Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

  1. о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
  2. сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
  3. он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
  4. уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.

Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата — срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.

Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца.

Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

  1. издать приказ о проведении штатных мероприятий;
  2. утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь);
  3. вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
  4. предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут);
  5. расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.

Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.

Требования к документу

Законодатель не разработал единой формы для уведомлений, предупреждающих работников о сокращении должностей. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно определять внешний вид документа.

При его составлении необходимо учесть обязательное требование, указанное в статье 81 ТК РФ: предложение работнику другой должности.

В документе должен содержаться перечень должностей, предлагаемых сокращаемому сотруднику, которые он мог бы занять.

Предупреждение о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата предприятия должно быть составлено в 2 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан работником. Один из них остается у сотрудника, второй хранится в кадровой службе предприятия.

Уведомить о предстоящей ликвидации занимаемой должности необходимо один раз, однако вакантные рабочие места требуется предлагать лицу неоднократно, особенно, если они появились после того, как предупреждение было вручено. Несоблюдение данного требования будет являться основанием для восстановления уволенного на работе.

Что должно содержать предупреждение, кроме предложения другой должности?

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата компании должно содержать определенные сведения:

  1. наименование организации;
  2. Ф. И. О., должность сокращаемого лица;
  3. ссылку на приказ о проведении организационно-штатных мероприятий;
  4. дату сокращения должности;
  5. перечень вакантных должностей, которые могут быть предложены работнику.

Форма уведомления и образец ее заполнения приведены ниже:

Предлагаемые должности должны быть равнозначными ранее занимаемой либо нижестоящими, при этом состояние здоровья, навыки, квалификация должны позволять сотруднику выполнять трудовые функции по предлагаемым должностям. Вакансии в филиалах работодателя в другой местности могут предлагаться при условии, что такая возможность закреплена трудовым договором или локальными актами организации.

Что делать, если предупреждают об увольнении?

После того, как работник получит уведомление о том, что занимаемая им должность подлежит сокращению, ему следует проверить, соблюдаются ли его права:

  1. В первую очередь сотруднику необходимо убедиться в том, что он не относится к категории лиц, которых закон прямо не позволяет увольнять в связи с сокращением численности или штата компании, либо обладающих преимущественным правом на оставление на работе (кого из работников по закону нельзя сократить при сокращении штата?). К первым относятся беременные женщины, перечень вторых закреплен в статье 179 ТК РФ.Если сотрудник входит в эти категории, стоит составить письменное обращение на имя работодателя, в котором будут описаны причины, по которым сотрудник должен продолжить работу. Обращение составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работодателю, второй хранится у работника. На экземпляре работника должна стоять отметка о получении документа руководством предприятия (узнайте, могут ли сократить многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионера).
  2. Потребовать от работодателя предложения других имеющихся в компании должностей, которые работник в состоянии выполнять в силу имеющейся у него квалификации, опыта работы и т. п. Работник не обязан соглашаться на предлагаемые должности, но отказ от них должен быть оформлен письменно.
  3. Если увольнение по сокращению штата или численности предприятия состоялось, работнику необходимо обратиться в службу занятости населения, где он будет поставлен на соответствующий учет. Это позволит уволенному сотруднику на протяжении последующих 3 месяцев получать выплаты, равные его средней зарплате на предыдущем месте работы, при условии, что за указанный период он не будет трудоустроен службой занятости.2 месяца со дня увольнения выплаты можно получать и без обращения в ЦЗН (каковы выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата?).
  4. После получения уведомления о сокращении занимаемой должности не следует писать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, так как в противном случае работник лишается гарантий и компенсаций, предусмотренных именно в случае расторжения договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Как поступать работодателю, если сотрудник отказывается подписывать бумагу?

При сокращении штата работники часто отказываются от ознакомления с соответствующими уведомлениями.

Работодателю нужны эти подписи, так как неуведомление сотрудника о предстоящем увольнении является серьезным нарушением, и при рассмотрении дела в суде будет являться основанием для восстановления работника на работе. Поэтому столкнувшись с такой ситуацией, работодатель может поступить следующим образом:

  1. создать специальную комиссию, в обязанности которой будет входить доведение до сведения работников информации о предстоящем расторжении трудовых отношений;
  2. направить работнику предупреждение заказным письмом с уведомлением о вручении.

При направлении письма необходимо составить опись всех вложений, из которой будет следовать, что в конверте содержится предупреждение о расторжении трудового договора.

Кроме того, письмо должно быть вручено лично работнику, о чем будет свидетельствовать его подпись на уведомлении о вручении почтовой корреспонденции. Только в этом случае можно будет говорить о соблюдении требований закона.

В составе комиссии, сообщающей сотрудникам о проведении организационно-штатных мероприятий, должно быть не менее 2 человек. Один из членов комиссии зачитывает предупреждение работнику вслух.

Затем составляется акт, в котором указывается, что от ознакомления с документом и его подписания работник отказался, предупреждение было зачитано ему вслух. Акт подписывается членами комиссии.

В условиях кризиса столкнуться с необходимостью проведения организационно-штатных мероприятий, связанных с уменьшением численности или штата сотрудников предприятия – явление нередкое. Однако при увольнении по данному основанию работодатели чаще всего допускают ошибки, приводящие к последующему восстановлению сотрудников на работе в судебном порядке.

Поэтому важно до начала процедуры сокращения внимательно ознакомиться с существующими нюансами расторжения трудовых отношений на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/uvedomlenie-rabotnika/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Срок уведомления при сокращении работника

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Уведомление о сокращении: порядок оформления и образец

Срок уведомления при сокращении работника

Процесс расторжения договоров о найме сотрудников на основании мероприятий по ликвидации должностей из штатного расписания организации подразумевает выполнение ряда обязательных условий и требований. Одно из них заключается в рассылке оповещений, составленных письменно, гражданам, попадающим под процедуру.

Порядок уведомления о предстоящем сокращении

Основания принятия решения о сокращении штатов бывают самыми разными: неэффективность конкретных вакансий, материальные трудности компании, ее реорганизация и т.д. Вне зависимости от них процедура сокращения проводится по четко установленному законом алгоритму.

Один из обязательных этапов заключается во вручении уведомлений о сокращении. При этом работодатель должен учитывать тот факт, что с некоторыми категориями граждан он не сможет разорвать трудовые отношения на основании уменьшения численности штата работников. К таковым относятся:

  • женщины, находящиеся в положении и пребывающие в декретном отпуске или же те, кто в ближайшем времени оформит его;
  • работники, являющиеся родителями-одиночками детей в возрасте до трех лет или детей с какой-либо группой инвалидности до 18 лет.

Лиц, входящих в вышеуказанный список, можно уволить на основании сокращения штатов только в том случае, если действия работодателя подразумевают полную ликвидацию предприятия.

Кого следует уведомить

Законодательство обязывает работодателей не только ознакомить работников с уведомлением под личную подпись, но и направить аналогичную бумагу о предстоящем увольнении в центр занятости (ЦЗН).

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинами ознакомить сотрудника с извещением лицо не представляется возможным, Трудовой кодекс разрешает пользоваться для его пересылки услугами почтовых отделений.

Также руководителю потребуется уведомить орган профессионального союза работников (при его наличии). Это требуется для получения разрешения на расторжение рабочего договора с сотрудником.

В какой срок

Срок направления уведомления о сокращении в ЦЗН напрямую зависит от количества граждан, с которыми расторгается трудовой договор:

  • до 50 человек – как минимум за две недели до даты предполагаемого увольнения;
  • от 50 до 200 работников – за месяц;
  • от 200 до 500 сотрудников – за два месяца;
  • свыше 500 лиц – за 90 дней.

Уведомление о сокращении должно быть направлено сотруднику как минимум за два календарных месяца. Существуют 2 исключения:

  1. при срочном соглашении – за три рабочих дня;
  2. при трудовом договоре о рабочих отношениях сезонного типа – за семь рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! При желании гражданин может досрочно уволиться по собственной инициативе. В таком случае он потеряет свое право на получение компенсации в виде выходного пособия после увольнения.

Как правильно составить уведомление

Для заполнения описываемого предупреждения трудовым законодательством не предусмотрено унифицированного бланка. Организации разрешается использовать для этого самостоятельно разработанные формы.

Составление типового варианта документа подразумевает последовательное указание следующих сведений:

  1. Полное наименование организации с указанием формы, сведения о работнике (Ф. И. О., занимаемая должность) и информация о лице, составляющем документ.
  2. Подробно описывается основание направления (сокращение штатов). Вместе с этим требуется указать предполагаемую дату проведения процедуры, дату приказа и реквизиты.
  3. Ссылка на законодательный акт, на основании которого проводится процедура. В описываемом случае – положения статьи ТК под номером 80.
  4. Информация об имеющихся вакансиях на предприятии, на которые может перевестись гражданин. Указание сведений о свободных местах (при наличии таковых) является обязанностью руководителя. Более того, он не сможет осуществить увольнение, предварительно не получив от сотрудника письменный отказ от перевода.
  5. Резолюция о соблюдении прав трудящегося на гарантированное получение выходного пособия.
  6. В заключение указывается дата составления документа и подпись начальника организации.

ВНИМАНИЕ! Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Первый передается сотруднику, в второй будет храниться в архиве кадровой документации компании.

Образец уведомления профсоюза и центра занятости населения

Образец документа, направляемого в профсоюз:

Образец документа, направляемого в центр занятости населения:

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii-rabotnika

Уведомление работника о сокращении

Срок уведомления при сокращении работника

Для любого работника попасть под сокращение штата не самая приятная перспектива.

Эта процедура в трудовых отношениях всегда вызывает много споров и конфликтов. Поэтому так важно работодателю знать обо всех нюансах её правильного оформления, а работнику – о некоторых аспектах законодательства, позволяющих предотвратить неправомерные действия со стороны нанимателя.

Остановимся подробнее на одном из важнейших этапов этой процедуры – уведомлении работника о сокращении, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Трудовой кодекс РФ

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Срок оповещения в этом случае такой же – за два месяца до даты увольнения, если сокращение не имеет признаки массовости. В письме указываются должности, которые предполагается сократить, а также к письму прилагается проект нового штатного расписания.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Центр (служба) занятости

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

  • поименный список сокращаемых;
  • их должность (профессия, специальность);
  • образование и опыт работы;
  • заработная плата.

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

  • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
  • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
  • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Форма бланка документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

  • наименование предприятия;
  • дата документа с регистрационным номером;
  • заголовок документа (уведомление);
  • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
  • подпись руководителя;
  • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2020 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для ЦЗН:

Как вручать?

Вручить уведомления можно несколькими способами:

  • лично, ознакомив каждого под роспись;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
  • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Срок действия

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

  • сотрудник увольняется досрочно;
  • соглашается на одну из предложенных вакансий;
  • работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

В этом случае уведомление автоматически прекращает своё действие. Такая ситуация часто возникает, когда работодатель не располагает достаточными средствами, чтобы выплатить сотруднику выходное пособие.

Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

Возможен ли отзыв уведомления работодателем?

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие  отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

Может ли работник уволиться после получения бумаги?

Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

Это означает, что он согласен на увольнение, но даже раньше срока. У работодателя в этом случае отпадает необходимость предлагать такому сотруднику возможные вакансии взамен сокращённой должности.

Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

Уведомляют ли беременных?

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

Работодатель может поступить следующим образом:

  • Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
  • Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

Как правило, вопросы законности сокращения наиболее часто обжалуются работниками в суде. Если суд выявит нарушения в оформлении процедуры или неправомерность действий со стороны работодателя, сотрудник вполне может восстановиться на своём рабочем месте.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata/

За сколько месяцев предупреждают работника о сокращении: в какие сроки надо уведомить о предстоящем увольнении, какой должна быть эта процедура?

Срок уведомления при сокращении работника

/ Увольнение и сокращение / Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?

Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении. В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье.

Основания для увольнения и гарантии работников

В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):

  • Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
  • Сокращение кадров (численности или штатов);
  • Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
  • Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
  • Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
  • Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.

Общая информация о сокращении сотрудника описана в этой статье.

Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):

  • Выплату выходных пособий;
  • Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
  • Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
  • Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
  • Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.

Есть вопрос по сроку предупреждения о сокращении?

Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!

Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79

Задать вопрос

Как должно быть направлено уведомление?

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

  1. Уведомление направляется каждому работнику персонально.
  2. Документ должен быть подписан получателем.
  3. Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.

Единого шаблона для уведомления о сокращении штата не существует. В большинстве случаев организации самостоятельно утверждают форму такой бумаги. Однако она обязательно должна содержать реквизиты соответствующего приказа, список должностей, подлежащих упразднению, а также точную дату этого события. Кроме того, сюда также можно сразу пометить перечень свободных рабочих мест.

Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.

Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.

Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.

Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:

  1. Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
  2. ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
  3. Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
  4. Причина отказа.

В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.

Срок предупреждения о предстоящем сокращении

Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.

Работодатель должен помнить, что одновременно следует направить письменное предупреждение в профсоюз и службу занятости. Если сокращение будет иметь массовый характер, то сделать это надо за 3 месяца до грядущих изменений.

Процедура сокращения штатов должна проводиться в полном соответствии с порядком, установленным ТК РФ. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового права, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в особых случаях может быть заведено даже уголовное дело).

Важным моментом является то, за сколько работник был предупрежден о сокращении. Если руководство организации проигнорировало срок, отведенный законом для данной процедуры, то такое деяние является административным правонарушением, за что предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. рублей (для должностных лиц и ИП);
  • 30-50 тыс. рублей (для юридических лиц).

Кроме того, уволенное лицо может подать исковое заявление на работодателя, допустившего нарушение. Если суд признает такое сокращение незаконным, то истец сможет без труда восстановиться на свое прежнее место.

Заключение

Таким образом, решив убрать часть штатных единиц, работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная процедура была проведена по всем правилам.

При этом важно учесть каждый пункт, в том числе своевременно направить письменное уведомление работникам.

Если это будет сделано позднее установленного срока (за 2 месяца до увольнения), то руководство организации может понести административное наказание.

(2 , оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/za-skolko-mesyatsev-preduprezhdayut-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.