Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Содержание

Что делать с исполнительным листом при увольнении работника – действия работодателя при возврате судебным приставам

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.

Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Как правильно это сделать, и в  какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.

Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?

Основные моменты, которые необходимо знать при удержании сумм с уволенного сотрудника:

  • По ст. 138 ТК РФ и ФЗ №229 об исполнительном производстве максимальная сумма удержания с сотрудника 50%, если есть исполнительные листы по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца или возмещение ущерба в связи с преступлением – не более 70%.
  • Удержания производят с начисленных сумм, за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о предоставляемых сотруднику вычетах.
  • Удержания производятся со всех видов зарплаты сотрудника и дополнительных вознаграждений согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства №841 от 18.07.1996 г.  Часть 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскания. Основные его пункты:
  • суммы по возмещению вреда;
  • компенсация, выплачиваемая за командировки, перевод, направление на работу в другую местность, по поводу рождения ребенка или смертью близкого человека и т.п.;
  • пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
  • алименты;
  • пособия на детей;
  • единовременная мат. помощь;
  • возмещение стоимости путевок и т.п.

При увольнении сотруднику обычно начисляется зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что с таких выплат уволенного сотрудника удержания по исполнительному листу будет произведено в полном объеме, но в проценте, не более утвержденного законом.

Пример – как удержать алименты с работника при уходе

Исходные данные:

Предположим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист по удержанию алиментов в размере 25%.

Его оклад за месяц равен 25 тыс. руб. Отпуск он весь полностью отгулял, компенсации нет. За первую половину месяца он получил аванс в сумме 8 тыс. руб.

Расчет при увольнении следующий:

  • Так как работник отработал весь месяц полностью, за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25000.
  • С этой суммы вычтем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):

25000 — (25000 – 1400) * 13% = 21932 (где 25000 – 1400 – это налогооблагаемая база;

13% — НДФЛ).

  • Следующим этапом производятся удержания по исполнительному листу уволенного сотрудника, в нашем случае алименты 25%:

21932 – 21932 * 25% = 16449.

Получили сумму, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, поэтому его нужно отнять:

16449 – 8000 = 8449.

Получается, на руки при увольнении он получит 8449 руб. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер переведет получателю.

Если бы у работника был неотгуленный отпуск, то алименты нужно было бы взыскать и с суммы начисленной компенсации за него (после удержания НДФЛ).

Работодатель после увольнения сотрудника, на которого в компании есть исполнительный лист, несет обязательство уведомить об этом судебного пристава исполнителя в кратчайшие сроки – необходимо вернуть лист приставам.

Если есть информация о том, куда он ушел, об этом тоже дополнительно нужно сообщить.

Как вернуть судебным приставам?

Уведомить судебного пристава исполнителя об увольнении должника нужно обязательно в письменном виде.

Дополнительно к уведомлению прикладывается сам исполнительный лист и расчет удержанных с уволенного сотрудника и перечисленных получателю суммах.

Расчет при увольнении должен содержать информацию:

  • размеры удержанных сумм;
  • номера платежек по перечислению денег получателю;
  • дата совершения оплаты;
  • остаток задолженности после увольнения сотрудника.

Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Такое уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформлять его на фирменном бланке компании.

На уведомлении обязательно проставляются подписи бухгалтера, руководителя компании и печать.

Выводы

По изученной теме сделаем выводы:

  • При увольнении сотрудника бухгалтер производит последнее удержание по исполнительному листу в день расчета.
  • После расчета и отправки удержанных сумм получателю нужно незамедлительно направить судебному приставу исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет об удержаниях и перечислениях.
  • Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому на нем ставится печать, подписи ответственного лица и руководителя.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/ispolnitelniy-list-pri-uv.html

Расчет алиментов при увольнении

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Подобный вопрос становится более актуальным, если предприятие-работодатель принимает формальное решение об увольнении своего сотрудника.

Если в организации есть исполнительный лист, она обязана проводить расчет алиментных платежей по определенным правилам. В этом случае будут действовать дополнительные правила, которые следует соблюдать.

Каким образом производится удержание алиментов при увольнении сотрудника и что необходимо предпринимать работодателю, будет рассказано в текущей статье.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ.

Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня.

 Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства.

Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия.

Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Удерживаются ли алименты при увольнении?

Взыскание алиментов на содержание ребенка осуществляется на основании Постановления № 841, которое закрепляет обязательное произведение выплат:

  • с выходного пособия, которое выплачивается работнику при увольнении;
  • с компенсации за неиспользованный отпуск.

В случае алиментных обязательств в отношении совершеннолетних нетрудоспособных родственников – жен, родителей или совершеннолетних детей – взыскания с компенсаций при увольнении алиментообязанного не производятся – ст. 101 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Важно! Алименты с компенсации за отпуск взимаются только в том случае, если она предоставляется в денежном выражении. При переносе отпуска на новое место работы, если переход осуществляется внутри компании, или при отпуске перед увольнением удержания не осуществляются.

Работодатель обязан полностью рассчитаться со всеми сторонами алиментных правоотношений и только после этого передавать личное дело работника в архив.

Действия работодателя

Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.

Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.

При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:

  • на протяжении какого времени взыскивались алименты;
  • какая сумму была взыскана за все время;
  • размер ежемесячных взысканий;
  • сумма задолженности, если имеется.

По соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.

Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.

С выходного пособия

Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.

Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.

А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому.

Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством.

Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.

Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.

Алименты с компенсации отпуска при увольнении

Деньги за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены при увольнении или переводе с предприятия, а могут пойти в зачет отпуска, предоставляемого на новом месте работы.

Они выплачиваются пропорционально количеству дней отпуска, которые не были использованы за все предыдущие трудовые периоды.

Данной выплаты нет в списке, ограничивающем обращение взыскания, который содержится в Федеральном Законе, регулирующем исполнительное производство, а в правительственном перечне №841 она находится в числе прочих видов доходов.

В связи с этими обстоятельствами, в независимости от того, на кого удерживались алименты с зарплаты работника, бухгалтерия предприятия обязана их насчитать на сумму компенсации за отпуск. Но при этом, сделать это с суммы, оставшейся после налоговых отчислений.

В какой срок необходимо оплатить алименты после увольнения?

В оглавлении любого исполнительного листа прямо указана дата, к которой должны производиться положенные выплаты.

Как правило, это начало/конец текущего месяца, когда всем формальным сотрудникам начисляется предусмотренная соглашением заработная плата.

Если предполагается удержание, ответственный бухгалтер должен высчитать положенные проценты по алиментам заранее и перевести эти суммы на прямой счет территориальной ФССП в течение 3-х дней.

Конечный срок обычно указывается в самом исполнительном листе, которым располагает формальный работодатель. Но на практике этот срок не превышает примерно 3-х дней.

Такое правило распространяется и на удержании при конечном увольнении — средства переводятся на прямой счет не позднее точной даты, указанной в имеющемся исполнительном листе.

После последней выплаты данный лист необходимо вернуть в территориальную ФССП, по причине увольнения плательщика.

Выплаты, с которых не взимаются алименты

Не все виды доходов относятся к категории прочих, то есть, есть перечисления, с которых алиментщик не обязан переводить деньги.

К ним относятся:

  • плата за «вредность» — компенсация сотрудникам, работающим в условиях повышенной опасности;
  • выплата за вещевое имущество.

Второй вариант предполагает ситуацию, когда служащий на регулярной основе получает новую форму одежды. Но если он хорошо сохранил форму и может ходить в ней еще один период, то вместо вещей выплачиваются деньги.

Полезно! Не все суммы, получаемые сотрудником, относятся к категории доходов. Например, выплата за «вредность» не является часть заработной платы, а компенсация за неиспользованный отпуск — да.

При увольнении работника предприятия, который осуществляет выплаты по алиментам, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и получателя алиментов о прекращении трудовых правоотношений с гражданином.

Уведомление составляется с учетом следующих правил:

  • в «шапке» указывается, на чье имя составляется уведомление, и только после этого идет вся основная информация о причине отправления;
  • в обязательном порядке прописывается наименование – «Уведомление», после которого никаких знаков препинания не проставляется;
  • после наименования указывается основание для отправления уведомления – увольнение работника, обязанного уплачивать алименты;
  • после оснований прописываются причины или решения, на основании причин отправления документа – прекращение исполнения обязательств по удержанию алиментных выплат;
  • приложения оформляются на дополнительных листах, которые должны идти после основного текста письма, на основной странице указывается список всех приложений с указанием страниц и количества листов;
  • дается информация о работнике, который составлял уведомление.

Сроки уведомления

При увольнении плательщика алиментов организация обязана известить приставов-исполнителей о расторжении договора в течение 3 дней после увольнения. Если без уважительных причин компания-работодатель не успела отправить уведомление в установленный срок, то она будет привлечена к административной ответственности.

Работодатель несет ответственность и за сохранность документов. Поэтому они должны храниться только в специально отведенных для этого местах: внутренние архивы предприятия, сейфы и иные способы хранения ценных бумаг.

Уважительными причинами отсутствия уведомления и доставки исполнительного листа служат форс-мажоры и обстоятельства непреодолимой силы, к которым относятся:

  • наводнение;
  • землетрясение;
  • природные пожары, из-за которых проведена эвакуация жителей, или пожар в здании работодателя;
  • участие в ДТП курьера, доставляющего корреспонденцию с уведомлениями и исполнительными документами;
  • прочие обстоятельства с серьезными последствиями.

При наличии обстоятельств непреодолимой силы компания не будет привлечена к административной ответственности. Ведь руководство организации сделало все от него зависящее для предоставления бумаг приставам.

Расторжение договора с работником «задним» числом может негативно сказаться на работодателе, прежде всего из-за обязанности уведомлять приставов об увольнении алиментообязанного.

Максимальный срок уведомления составляет 3 дня с момента расторжения договора. При пропуске сроков работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 100 тысяч рублей.

Вне зависимости от наличия работы гражданин обязан участвовать в материальном обеспечении своего ребенка. Если он уклоняется от исполнения обязательств, получатель имеет право обратиться в суд для изменения способа взыскания алиментов. При назначении алиментных выплат в процентах от доходов отсутствие работы не позволяет удерживать алименты из-за нулевого заработка.

У такой ситуации несколько вариантов:

  1. Перевод обязательств на фиксированную ставку.
  2. Расчет алиментов в процентах при получении пособия по безработице.
  3. Расчет алиментов в процентах с учетом среднего размера заработной платы, установленной на территории РФ.

Инициировать изменение условий выплаты алиментов может получатель средств или пристав-исполнитель, обратившись в суд. Если после изменения алиментных выплат гражданин отказывается участвовать в содержании ребенка, он будет привлечен к гражданско-правовой, административной и потом к уголовной ответственности.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/raschet-alimentov-pri-uvolnenii/

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Получен исполнительный лист на сотрудника: порядок действий и бухучет — Audit-it.ru

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Авторы: Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журнал “Актуальная бухгалтерия”

При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Закрытый перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ; со всех иных видов доходов, не поименованных в этом перечне, удержание производить можно и нужно.

В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (п. 12 ст.

101 Закона № 229-ФЗ); компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, если такие выплаты установлены законодательством РФ о труде (п. 8 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, удержания производятся с сумм материальной помощи, зарплаты (в том числе премий, оплаты за сверхурочные и работу в выходной, надбавки за вахтовый метод работы и т. п.

), пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций на питание, бензин, за использование личного транспорта, добровольного медицинского страхования сотрудника, выходных пособий при увольнении, среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата, и т. п.

С суточных и компенсации иных расходов, которые работник несет в связи с направлением в служебные командировки, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с рождением ребенка удержания по исполнительным листам не производятся.

Размер удержаний по исполнительному листу и очередность требований

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Следует учитывать, что 70 процентов — это максимальный размер удержания только по конкретным, перечисленным в законе основаниям, поэтому если такие удержания составляют менее 70 процентов заработной платы, удерживать по остальным исполнительным документам из оставшейся до этого размера части нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

Например, если на работника поступило несколько исполнительных листов, один из которых связан с взысканием алиментов на детей, 70-процентное ограничение удержаний из заработной платы работника применяется только к этому исполнительному листу, а для удержаний по другим исполнительным листам действует 50-процентное ограничение размера удержаний.

Также следует помнить, что при наличии нескольких листов работодатель обязан учитывать очередность удовлетворения требований (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Согласно этой норме, например, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь, требования по взысканию недоимки по налогам — в третью, а требования по возмещению материального вреда, причиненного в результате ДТП — в четвертую.

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам в бухучете

В бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа отражается записями по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при этом целесообразно открыть отдельный субсчет, например «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — произведено удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51) — удержанная сумма выплачена взыскателю.

Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий (п. 3 ч. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ). Указанные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата банку за перевод средств), отражаются по счетам учета следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» — удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» Кредит 76 субсчет «Расходы на выплату алиментов» — учтена сумма расходов, подлежащая возмещению.

Данная задолженность может быть возмещена работником добровольно либо взыскана принудительно на основании постановления судебного пристава-исполнителя, утвержденного старшим судебным приставом или его заместителем (ч. 3 ст. 117 Закона № 229-ФЗ). В первом случае сотрудник может внести необходимую сумму в кассу или перечислить на банковский счет работодателя, в бухгалтерском учете при этом делается запись:

Дебет 50 (51) Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» — внесена сумма расходов, подлежащих возмещению работодателю.

Пример

За январь 2016 г. работнику начислена заработная плата в размере 12 000 руб. и удержан НДФЛ 13% (12 000 руб. × 0,13) – 1560 руб. Стандартный вычет на ребенка работнику не предоставляется, он отказался от его получения в пользу второго родителя.

Размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка (по первому исполнительному листу) — 25%. Сумма удержания по исполнительному листу составит: 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,25).

Размер взыскания в счет погашения задолженности по налогам (по второму исполнительному листу), относящейся к третьей очереди, составляет 50%, то есть максимально возможный размер удержаний из заработной платы по данному виду требований.

Однако, учитывая, что 25% заработной платы должны быть удержаны в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам из заработной платы следует удержать не более 2610 руб. ((12 000 руб. – 1560 руб.) × 0,5 – 2610 руб.).

Оставшуюся часть задолженности по налогам, которую работодатель не имеет права удержать в этом месяце, в размере 2610 руб. (5220 – 2610) следует удержать в следующих месяцах.

В отношении указанных операций вносятся записи:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)»
–     2610 руб. — взысканы по исполнительному листу алименты;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание задолженности по налогам)»
–     2610 руб. — удержана часть взыскиваемой задолженности по налогам;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)» Кредит 50 (51)
–     2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание задолженности по налогам)» Кредит 50 (51)
–     2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю.

Допустим, что на этого же работника в феврале 2016 г. поступили исполнительный лист из банка о направлении 25% от дохода (просроченная задолженность по кредиту) и исполнительный лист о возмещения ущерба, причиненного преступлением, в размере 50% заработной платы работника. Заработная плата сотрудника за февраль 2016 г. составила 25 000 руб.

Взыскания банка относятся к четвертой очереди, а возмещения ущерба, причиненного преступлением, — к первой.

Доход за февраль после удержания НДФЛ составит: 21 750 руб. (25 000 руб. – 25 000 руб. × 0,13).

Величина удержаний по алиментам в текущем месяце составит: 5437,50 руб. (21 750 руб. × 0,25), а в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 875 руб. (21 750 руб. × 0,5); в сумме удержания первой очереди — 16 312,50 руб., что больше максимально возможной величины удержаний: 15 225 руб. (21 750 руб. × 0,7).

Поскольку взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): в счет алиментов — 5075 руб., в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 150 руб.

При недостаточности суммы требования с иной очередностью (погашение задолженности по налогам и по кредиту) в этом месяце не удовлетворяются.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/871691.html

Исполнительный лист при увольнении: удержание алиментов, как вернуть приставам?

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Непогашенные денежные обязательства могут взыскиваться с зарплаты должника. Такая возможность имеется у судебных приставов на основании статей 98-102 главы 11 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, регулирующего порядок исполнительного производства.

Соответствующие удержания с доходов, полученных обязанным лицом, осуществляются ежемесячно по официальным исполнительным листам (документам). Подобным образом может взыскиваться задолженность по кредитам, алиментам, компенсации ущерба, возмещению вреда, иным обязательствам. Принудительные меры по удержанию средств из зарплаты предписываются надлежащим судебным постановлением (актом).

Если должник увольняется, его работодатель должен позаботиться о том, чтобы с зарплаты выбывающего сотрудника, имеющего обязательства по исполнительному листу, были окончательно сделаны все необходимые удержания. После этой процедуры соответствующий исполнительный документ направляется уполномоченному судебному приставу.

Следует уточнить, как выполняются такие удержания при увольнении обязанного лица с работы, какие действия совершает работодатель в отношении исполнительного листа после прекращения трудовых отношений с работником.

Порядок удержания с расчета при увольнении

Окончательно рассчитываясь с уволенным работником, работодатель законно вычитает из его зарплаты определенные суммы по исполнительному листу и перечисляет их установленному получателю (кредитору).

Однако в этом случае необходимо знать и учитывать следующие нюансы:

  1. Как оговорено пунктом 2 статьи 99 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 и частями 1-2 статьи 138 Трудового кодекса РФ, общая величина совершаемых удержаний может составлять максимум 50% от всех доходов работника должника.
  2. Частью 3 статьи 138 ТК определены исключительные ситуации, позволяющие удержать не более 70% от зарплаты при увольнении. Примеры таких исключительных ситуаций – возмещение другим лицам ущерба, нанесенного преступным путем, вызванного смертью кормильца или причиненного здоровью этих лиц. Другие примеры – долги по алиментам несовершеннолетним детям, исправительные работы.
  3. Удержания по исполнительным листам совершаются работодателем с сумм начисленной зарплаты, из которой уже должен быть вычтен НДФЛ 13%, что подразумевается абзацем 2 пункта 1 статьи 210 Налогового Кодекса РФ. Иначе говоря, подобные удержания не приводят к уменьшению налоговой базы.
  4. По исполнительной документации суммы долговых обязательств удерживаются со всех доходов, полученных обязанным лицом. Речь идет как о зарплате, так и об иных вознаграждениях.

Не нужно совершать удержания по исполнительным листам в отношении следующих видов доходов:

  1. Суммы, полученные обязанным лицом в порядке возмещения (компенсации) вреда.
  2. Полученные компенсационные выплаты и различные пособия, предусмотренные законодательством РФ (трудовые, по уходу за больными лицами, иные основания).
  3. Полученные алименты, детские пособия.
  4. Суммы матпомощи (единовременной), материнский капитал.
  5. Ряд иных пособий, компенсаций и соцвыплат, оговоренных данной нормой.

Когда сотрудник увольняется, работодатель выдает ему начисленную зарплату, подлежащую выплате за реально отработанное время, а также сумму неиспользованных отпускных.

Удержания из этих выплат, причитающихся уволенному работнику, могут выполняться по исполнительному листу с учетом всех обстоятельств, перечисленных выше.

Пример удержания алиментов

Исходные данные:

Работник прекращает трудовые отношения и увольняется 30 ноября 2020 года.

У работодателя в отношении данного сотрудника имеется исполнительный лист, который предписывает взыскание с должника алиментов, составляющих 25% от его заработка.

Месячный оклад этого работника – 40000 рублей.

Компенсация неиспользованных отпусков ему не полагается (он отгулял все положенные дни отдыха).

В первой половине рабочего месяца ему был выплачен аванс в размере 20000 рублей.

Расчет:

С работником выполняется такой расчет при увольнении:

  1. За полностью отработанный ноябрь ему начислено 40000.
  2. На одного ребенка ему полагается НДФЛ вычет, который составляет 1400 в месяц.
  3. Налогооблагаемая база – 38600 (40000 — 1400).
  4. Сумма НДФЛ – 5018 (13% от 38600).
  5. Сумма дохода после удержания НДФЛ – 34982 (40000 — 5018).
  6. Сумма алиментных удержаний – 8745,50 (25% от 34982).
  7. Сумма дохода после НДФЛ и алиментных удержаний – 26236,50 (34982 — 8745,50).
  8. Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ, алиментных удержаний и выданного аванса – 6236,50 (26236,50 — 20000).
  9. Именно эту сумму – 6236,50 – уволенный работник получит на руки.

Действия работодателя с исполнительным листом уволенного сотрудника

Когда сотрудник должник будет уволен, получив расчет с учетом требований по исполнительному листу, его работодатель должен сообщить о факте данного увольнения уполномоченному судебному приставу.

Такое уведомление необходимо осуществить в самые кратчайшие сроки — образец уведомления об увольнении должника.

При этом сам исполнительный лист подлежит возврату судебному приставу.

Если у работодателя имеются достоверные сведения о том, куда ушел уволенный должник, он должен также сообщить об этом должностному лицу ФССП.

Судьба исполнительного листа в связи с увольнением работника: как сделать возврат приставам?

Расчет при увольнении удержания по исполнительным листам

Нередко бывают ситуации, когда человек становится должником по исполнительному производству и из его зарплаты ежемесячно проводятся отчисления для погашения задолженности. В случае увольнения такого работника вопросы возникают и у работодателя, и у самого работника. Разберем в статье, что будет с исполнительным листом при увольнении сотрудника-должника.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

  • наименование судебного органа;
  • номер дела;
  • даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
  • предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
  • выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
  • реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
  • номер и серия документа.

Скачать образец исполнительного листа

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

  • уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
  • зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
  • обеспечить его сохранность.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Могут ли отчислить из штата в связи с исполнением судебного решения?

Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно.

Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим.

Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.

При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.

Факт незаконного увольнения может быть обжалован работником в судебном порядке.

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

  1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
  2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
  3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

  • отказа от перевода на другую работу;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную службу;
  • восстановления на работе;
  • неспособности к работе по медицинским показаниям;
  • наступления чрезвычайной ситуации.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

  1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
  2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

  1. сумма произведенных взысканий;
  2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
  3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Скачать бланк письма приставам о возврате исполнительного листа при увольнении работника
Скачать образец письма приставам о возврате исполнительного листа при увольнении работника

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

Возврат исполнительного листа в службу судебных приставов следует произвести в течение трех рабочих дней со дня увольнения работника.

КоАП РФ в ст. 17.14, ч.

4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа.

Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/vernut-ispolnitelnyy-list-pristavam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.