Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Содержание

Порядок увольнения по истечении срочного трудового договора: предупреждение, образец приказа, расчет компенсаций

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Трудовые договоры с сотрудниками могут заключаться как на бессрочной основе, так и на определенный срок. Если договор является срочным, и его действие подошло к концу, работодатель вправе на законных основаниях расторгнуть договор и уволить сотрудника.

Особенности увольнения сотрудника по истечении срока действия трудового договора

Увольнение по истечении срока действия трудового договора – это расторжение рабочих отношений между предпринимателем и работником из-за истечения срока действия данного договора. Порядок увольнения в данном случае регламентирован ст. 77 Трудового кодекса.

Расторжение Трудового договора по ст. 77 п. 2 ТК РФ относится к общим основаниям увольнения, которое нельзя рассматривать как увольнение по инициативе работника или работодателя.

Работодателю важно понимать, что если вовремя не расторгнуть срочный трудовой договор, он приобретает статус бессрочного и будет иметь юридическую силу в течение неограниченного времени.

Таким образом, срочный трудовой договор не расторгается автоматически. Если пропустить сроки увольнения сотрудника, то отстранение его от должности в рамках бессрочного договора по инициативе работодателя может стать серьезной проблемой.

Еще одним важным условием для увольнения по ст. 77 ТК РФ является законность оформления трудовых отношений в рамках срочного договора. Если правовые основания, которые содержатся в ст. 58-59 ТК РФ, отсутствовали на момент подписания срочного договора, то он может быть переквалифицирован в бессрочный. В такой ситуации его расторжение по нормам ст. 77 ТК РФ будет невозможным.

Срочный трудовой договор с работником может быть заключен только при наличии уважительных причин: например, если сотрудник требуется для выполнения определенных сезонных работ, решения определенной задачи или нужен для замещения сотрудницы, которая находится в декретном отпуске.

В отношении срочных трудовых договоров действует правило, что нахождение сотрудника на больничном или в отпуске не является поводом для пролонгирования договорного соглашения. Они расторгаются в штатном режиме (тогда как бессрочные трудовые договоры в указанные периоды не подлежат расторжению).

При этом беременную сотрудницу по данному основанию уволить нельзя. Ее трудовой договор необходимо продлить до окончания декретного отпуска либо, если он не предоставлен, то уволить ее могут только в течение недели после родов. После того как женщина родила, работодатель вправе подписать приказ о ее увольнении и вправе не платить ей пособие по уходу за ребенком.

Если беременная сотрудница замещала функции временно отсутствующего работника, то ей полагаются все актуальные вакансии на предприятии с учетом ее квалификации и образования.

Другой особенностью расторжения трудового договора по ст. 79 является то, что работодатель обязан заблаговременно предупредить сотрудника об истечении действия договора.  При расторжении срочного трудового договора правило «двух недель» не применяется, сотрудник уведомляется в более сжатые сроки.

Согласно Трудовому кодексу уведомление необходимо вручить работнику:

  • за три дня до обозначенной в договоре даты;
  • в день выхода замещаемого лица (например, женщины из декретного отпуска);
  • при оформлении сотрудника на выполнение конкретных работ или на сезон – за три дня до даты завершения работ.

Согласно действующим правилам, если договор стал недействительным в праздничный (выходной) день, то окончанием действия договора считают ближайший рабочий день.

Пошаговая инструкция увольнения по истечении срочного договора

Увольнение сотрудника по истечении срочного трудового договора производится по следующему алгоритму:

  1. Сотруднику вручается уведомление об окончании его трудового договора. Оно имеет свободную форму и составляется в 2 экземплярах, в одном из которых работник должен расписаться в подтверждение получения уведомления. В уведомлении фиксируется факт прекращения действия договора по причине окончания срока действия, указывается дата и подпись лица, ответственного за решение кадровых вопросов. Если срок передачи уведомления был упущен, то трудовой договор переходит в разряд бессрочных.
  2. Издается приказ об окончании действия срочного трудового договора по форме Т8 или в свободном формате.
  3. Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под подпись. Если ознакомление невозможно по объективным причинам, либо сотрудник отказался расписываться в нем, то об этом делается соответствующая запись.
  4. Рассчитывается размер положенных сотруднику выплат. Они должны быть перечислены в последний рабочий день, иначе работодателю грозят штрафные санкции.
  5. Вносится отметка об увольнении в трудовую книжку и личную карту сотрудника.
  6. В день увольнения сотруднику выплачиваются все положенные ему средства и передается комплект документов, включая трудовую книжку.

Документальное оформление увольнения

Для того чтобы увольнение не было признано незаконным, необходимо правильно оформить все документы. Среди них наиболее важными являются приказ об увольнении и трудовая книжка.

Приказ об увольнении из-за истечения срока действия трудового договора необязательно оформляется по форме Т8. Согласно разъяснению Минфинансов от 2013 года применение данных форм носит рекомендательный характер.

При этом в приказе об увольнении следует отразить следующие моменты:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО и должность увольняемого сотрудника, отдел или подразделение его работы, его табельный номер.
  3. В качестве основания для увольнения указывается ч. 2 п. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. В числе документов-оснований для прекращения действия трудового договора указывается сам договор с выделением конкретного пункта данного документа, в которой прописана дата прекращения его действия, а также реквизиты уведомления, которые были вручены сотруднику и содержали информацию относительно обстоятельств увольнения.
  5. ФИО ответственного за увольнение руководителя и должность, которую он занимает в компании.
  6. Дата оформления приказа. Традиционно этот документ составляется на дату увольнения.

Приказ об увольнении является важнейшим элементом соблюдения процедуры увольнения, поэтому к его подготовке стоит подойти максимально ответственно.

Образец документа: форму приказа об увольнении сотрудника по истечении срочного трудового договора можно скачать здесь.

В день увольнения сотруднику необходимо выдать Трудовую книжку (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК).

В ней работодатель должен сделать отметку о том, что трудовой договор был прекращен «в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Также здесь указывается номер записи, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется печатью организации и подписью руководителя.

О получении трудовой книжки на руки работник должен расписаться, что подтвердит исполнение обязанностей работодателем.

В последний рабочий день работодатель также должен выдать сотруднику иные документы, которые касаются его работы: справки 2-НДФЛ, справки о доходах за 2 года и пр.

Выплаты при увольнении

Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.

Размер выплат за неиспользованный отпуск будет зависеть от отработанного сотрудником периода. Если трудовой договор был заключен на период до 2 месяцев, то сотрудник также вправе рассчитывать на компенсацию, но при условии, что он отработал не менее 15 дней. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 дня отпускных.

Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.

Если сотрудник на момент увольнения находился на больничном, то вместе с выплатами работодатель обязан компенсировать ему больничный лист.

Выходное пособие для работников, которые увольняются из-за окончания срока действия трудового договора, не полагается.

При этом работодатель вправе установить формы материальной компенсации увольняемым сотрудникам по своему усмотрению.

Нередко поощрения предусмотрены для работавших по срочным договорам руководителям компании в виде так называемых «отступных» или «золотого парашюта».

Расчет выплат, сделанный работодателем, указывается в записке-расчете по форме Т-61. В ней прописаны все начисления и удержания в пользу сотрудника.

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Законодательство допускает возможность досрочного расторжения трудового договора, не дожидаясь окончания его действия. Основаниями в данном случае будут являться:

Увольнение будет оформляться в штатном режиме, как и по бессрочному трудовому договору.

Таким образом, если работник трудился в организации по срочному трудовому договору, то по его окончании такой договор должен быть расторгнут. В качестве основания для увольнения будет указан п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель должен соблюсти все юридические формальности увольнения, чтобы работник не смог обжаловать его в суде или подать жалобу в трудовую инспекцию.

Если работодатель не уведомил работника в письменном виде о расторжении трудового договора, то он автоматически переходит из разряда срочных в бессрочные. Условия труда сотрудника остаются прежними.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prichiny/trudovoi-dogovor.html

Как уведомить работника об истечении срока трудового договора в нерабочие «президентские» дни?

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Вопрос

«Наша организация не работает до 30 апреля 2020 г. согласно Указам Президента № 206 и № 239. В апреле истекают сроки трудовых договоров с некоторыми работниками. Как их уведомлять? Как увольнять?»

В данном случае налицо две самостоятельных проблемы:

  • как уведомить об истечении срока трудового договора,
  • как уволить по данному основанию во время «нерабочих дней с сохранением заработной платы».

Работодателей беспокоит вопрос своевременного увольнения, потому что в случае просрочки трудовой договор может стать «бессрочным» и уволить работника в связи с истечением срока уже будет нельзя.

Часть 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ гласит:

«В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

Так что если работодатель хочет расстаться с работником в связи с истечением срока его трудового договора, то работника уведомить надо. Каким образом должно производиться уведомление?

Порядок уведомления устанавливает ч. 1 ст. 79 ТК РФ:

«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».

Как видим, уведомление должно быть письменным.

Также мы видим, что законодатель предусмотрел минимальный срок уведомления работника об истечении срока трудового договора, максимальный же срок возможен любой. И, как правило, дальновидные работодатели не тянут до последних дней, а уведомляют заранее.

Но не все успели это сделать в последние рабочие дни накануне «самоизоляции». Если такие работодатели сейчас ничего не предпримут, в частности, не уведомят работников об истечении срока трудового договора, то срочные трудовые договоры с их работниками трансформируются в трудовые договоры на неопределенный срок.

Как уведомлять работников об истечении срока трудового договора в период, когда предприятие не работает, законом не установлено. Составить письменное уведомление и отвезти его работнику домой невозможно, потому что персонал пребывает на «самоизоляции», передвижение по городам ограничено, «дистанционщики» работают по домам и не ездят с уведомлениями к работникам.

Давайте в этих условиях исполним свою обязанность уведомлять хотя бы в той мере, в какой это возможно.

Тогда, может быть, в случае возникновения спора о ненадлежащем уведомлении (при проверке ГИТ, плановой или по жалобам работников) будет учтено, что работодатель сделал всё возможное.

Можно воспользоваться теми средствами связи, которые доступны и которые подтвердят факт уведомления работника.

Но прежде всего, конечно, необходимо решить вопрос привлечения к работе в нерабочие дни сотрудников, которые смогут уведомлять и увольнять работников (отдела кадров и/или бухгалтерии). Об этом мы писали в статье:

  • «Как заключать соглашение о переходе на дистанционную работу, не приезжая в офис? ЭЦП у работника нет!» (доступ свободный)

Далее. Если работодатель вывел на дистанционную работу кадровика, бухгалтера или иного сотрудника, который может уведомить персонал, то можно задействовать все доступные работодателю способы.

Если в трудовом договоре или иных соглашениях с работником предусмотрен электронный документооборот, то уведомить о прекращении срочного трудового договора возможно именно таким путем. Если же нет, то можно направить уведомление телеграммой.

Можно отправить и заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, но надо понимать, что этого может оказаться недостаточно, ведь пойти на почту и получить заказное письмо работник не сможет, соблюдая требование о самоизоляции, а работники Почты России продолжают свою трудовую деятельность, в том числе и передачу телеграмм, с отметкой о вручении.

Кроме того (но не взамен тому), работника можно уведомить и другими способами:

1) Можно позвонить работнику и уведомить его по телефону, при этом записать разговор по громкой связи (запись разговора регулируют локальным нормативным актом) и составить акт об уведомлении.

2) Можно подготовить уведомление о расторжении трудового договора, сфотографировать или отсканировать его и послать его работнику по электронной корпоративной почте, в скайп, вайбер, ватсап или другие мессенджеры. Этот вариант сейчас называют «обмен электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке».

Такой вариант обмена документами предложен Дополнением к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», размещенном на сайте Минтруда России (https://rosmintrud.

ru/docs/1370) для иного случая, но все-таки для случая обмена документами с работниками:

«3. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

Полагаем, под электронными образами документов подразумеваются сканы (фотографии) документов, отправляемые посредством электронной почты, через мессенджеры или иными способами.

Используя приведенные разъяснения Минтруда, организации сейчас повсеместно привлекают сотрудников к работе в дистанционном режиме и используют обмен «электронными образами документов».

На портале Роструда допустимость такой практики подтверждена:

«В период действия Указа отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 123955 от 06.04.2020)

 Мы уже не раз акцентировали Ваше внимание на том, что Рекомендации Минтруда отвечают целям противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции, целям Указа и позволяют работодателю решить вопросы соблюдения трудового законодательства, однако они не являются нормативным актом. Вы должны понимать, что этот вариант законом не предусмотрен. Законом вообще никакого варианта не предусмотрено для сложившейся ситуации, наше законодательство к ней было «не готово».

К сожалению, иного выхода нет. Либо принимать на себя определённые риски, либо не делать ничего, однозначно нарушая закон своим бездействием.

Предложения и варианты Минтруда, представленные в Рекомендациях и Дополнениях к ним, оцениваются представителями ведомства по-разному. Одни специалисты считают их допустимыми, а другие – противоречащими Указам Президента № 206 и № 239.

Читать статью дальше >>

Рекомендуем:

Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.

Всё о дистанционной работе. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc7d721178ebe00b3e6e44a/kak-uvedomit-rabotnika-ob-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora-v-nerabochie-prezidentskie-dni-5e94e1e79c87a00d2d7d667b

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (СТД)

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Бизнес юрист > Трудовое право > Расторжение трудового договора > Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности.

При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор. Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.

Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

  • планируется проведение сезонных работ
  • нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
  • сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
  • необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
  • сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

  1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
  2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
  3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

Расторжение договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

  • работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
  • на предприятии произошло сокращение рабочих мест
  • сменился руководитель предприятия
  • работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

  1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
  2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
  3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни.

Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день.

Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

  • данные о сотруднике
  • его должность
  • дата, когда уведомление было составлено
  • дата вручения
  • дата увольнения
  • подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

  1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
  2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
  3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
  4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
  5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
  6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: как оформить (образец 2021 г)

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Последние изменения: Февраль 2021

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению.

Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных.

Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

  • вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
  • срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

  • выход на работу отсутствующего работника;
  • завершение выполнения определённого вида работ;
  • календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам.

При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора.

Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

  1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
  2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
  3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

 

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

  1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
  2. Основная часть, включающая:
    • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
    • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
    • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
    • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
    • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.
  1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору,  о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

  • на ограниченный конкретный срок;
  • на время сезона;
  • на период выполнения работ;
  • на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника  в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

  • наименование бумаги, его номер, дата составления;
  • обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
  • информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
  • дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью кодекса;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

  • от 1000 до 5000 для ИП;
  • от 1000 до 5000 для должностных лиц;
  • от 30000 до 50000 для юрлиц.

Рекомендуем посмотреть видео о том, как уволить работника при окончании действия трудового договора:

Выводы

Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

Форма уведомления только письменная.

Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

Ответы на вопросы читателей

Вопрос 1: У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы. Постоянная работница выходит на работу, что делать с беременной срочницей >>> ответ.

Вопрос 2: Увольняем работника по истечения срока договора, он отработал 2 месяца, за сколько дней нужно начислить компенсацию за отпуск >>> ответ.

Вопрос 3: Принимаем человека на ограниченный срок на работу, нужно ли от него требовать заявление о трудоустройстве >>> ответ.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий.

Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2021 году отражены в ТК РФ.

Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ.

Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта.

В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

  • фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
  • фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
  • фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Уведомить сотрудников может работник отдела кадров или руководитель организации. Вне зависимости от того, кто осуществляет процесс, форма предоставления уведомления об истечении контракта стандартная.

Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора.

Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

  • денежных средств за оплату труда;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • начисленных премий;
  • дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Источник: https://YurPortal.info/trudovoe-pravo/istechenie-sroka-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-statya-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.