Могу ли попросить копию трудового договора

Как запросить у работодателя копию трудового договора?

Могу ли попросить копию трудового договора

Трудовой договор (ТД) – основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем.

Характер будущей работы, рабочие обязанности и функции, условия труда, порядок и размер оплаты, а также сведения о правилах трудового распорядка – таков далеко не полный перечень пунктов, которые в обязательном порядке входят в договор. Об особенностях и нюансах предоставления трудового договора работнику в 2017 году расскажет данный материал.

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему необходимо предоставления копии трудового договора работнику;
  • как правильно предоставить сведения о трудовом договоре в пенсионный фонд;
  • как и на основании чего осуществляется предоставлении копии трудового договора и других документов работнику;
  • каков порядок предоставления трудового договора в УФМС.

Предоставление копии трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменном виде. Согласно этому договору работодатель берет на себе обязательство обеспечивать сотрудника работой и предоставлять необходимые для этого условия, а также регулярно выплачивать денежное вознаграждения за труд.

В свою очередь, работник берет обязательство добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила трудового распорядка.

Каждый из этих пунктов должен быть четко прописан в тексте заключаемого ТД в избежание возможных неприятностей для обеих сторон.

Трудовые отношения между сторонами договора регламентируются и регулируются Трудовым кодексом. Естественно, что трудовой договор не должен ему противоречить.

В противном случае, при возникновении спорных ситуаций, условия договора будут трактоваться в соответствии с положениями кодекса.

В современной практике термины «трудовой контракт», «трудовой договор» и «трудовое соглашение» функционируют как синонимы.

Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя. Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником.

На практике иногда возникают ситуации, когда работник может приступить к работе по поручению работодателя без письменного оформления договора. Однако не позднее трех дней после начала осуществления трудовой деятельности ТД должен быть оформлен в письменном виде, а второй экземпляр этого документа передан на руки работнику.

Почему необходимо предоставление копии трудового договора работнику в 2017 году?

Эта мера, как и ранее, является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения. Например, добавлены некоторые трудовые функции и обязанности, которых не было ранее, а работодатель будет требовать их выполнения, ссылаясь на текст трудового соглашения.

Образец трудового договора представлен ниже:

Скачать образец можно по ссылке.

Предоставление трудового договора в пенсионный фонд

Если человек, состоящий на учете в пенсионном фонде, устраивается на работу и заключает договор, то согласно закону, остающимся актуальным и в 2017 году, он обязан уведомить об этом органы социального страхования.

Лицо, получающее пенсионное обеспечение, обязан уведомлять ПФ обо всех изменениях, которые вносятся в его личную карточку. Делать это нужно в десятидневный срок.

Работодатель официально принимающий на работу пенсионера обязан заключить с ним соглашение, а копию ТД предоставить в пенсионный фонд.

Какие документы обязан предоставить человек, состоящий на учете в ПФ?

В 2017 году такими документами будут:

  1. Трудовая книжка;
  2. Копия ТД;
  3. Справка из налогового органа, подтверждающая, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем.

Безусловно, работодатель волен сам принимать решение, какие сотрудники будут работать в организации. Государство не вмешивается в процесс подбора и найма персонала. Однако после того как решение о трудоустройстве сотрудника принято, копии ТД должны быть предоставлены в 2017 году в Пенсионный фонд. Особенно важно в 2017 году предоставление трудового договора в налоговую инспекцию.

Предоставление копии трудового договора и других документов по заявлению работника

Такое заявление согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник может самостоятельно подать по месту работы. Сотрудник может потребовать предоставить копии следующих документов:

  • трудового договора;
  • приказов, издававшихся в его отношении;
  • справку о размере своей заработной платы;
  • справку о периоде своей работы и занимаемых им должностях;
  • сведения о размере страховых взносов;
  • характеристику.

Все указанные документы должны лично касаться данного сотрудника. Критерием здесь является наличие в документах фамилии заявителя.

Причины, по которым сотрудник требует предоставления копии ТД и других документов в 2017 году, как и ранее, можно не указывать.

Документы, запрашиваемые работникам, должны быть соответствующим образом оформлены и заверены руководством предприятия. В 2017 году они должны содержать:

  1. Дату и номер регистрации данного документа в компании;
  2. Подпись лица, утвердившего и составившего данный документ.

Если вместо основного документа выдается его копия, то обязательно приводятся данное о местонахождении оригинала. Копии заверяются подписью либо руководителя организации, либо подписью сотрудника отдела кадров, наделенного соответствующими полномочиями.

Для получения документов, указанных выше, в 2017 году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства.

Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого.

Устный запрос согласно законодательству 2017 года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней.

Для чего могут потребоваться копии ТД и других документов работнику в 2017 году?

Они могут использоваться в качестве доказательств по трудовому спору. Конечно, в таком случае работодатель может и отказаться выдать эти бумаги. В таком случае подается ходатайство об истребовании доказательств.

Предоставление трудового договора в УФМС

Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в 2017 году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней.

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е. информацию нужно предоставить о следующих лицах:

  • временно пребывающих иностранцев, работающих по разрешению на работу и имеющих визу;
  • иностранцев, работающих по патенту, не имеющих визы;
  • временно проживающих иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающих иностранцев, имеющих вид на жительство;
  • граждан Казахстана, Армении, Белоруссии и Киргизии;
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

Источник: https://trudpravorf.com/kak-zaprosit-u-rabotodatelya-kopiyu-trudovogo-dogovora/

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Могу ли попросить копию трудового договора

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

Могу ли попросить копию трудового договора

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные   надлежащим  образом  копии  документов,  связанных  с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

                                                                                                  ___________________ / _______________ /

                                                                                                                                                Подпись  

Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ – Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г.

№28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Источник: http://oz-ozpp.ru/poleznaya-informaciya/obrazcy_pretenzij/obrazec_zayavleniya_zaprosa_po_st_62_tk_rf_o_vydache_dokumentov_svyazannyh_s_rabotoj/

Куда может потребоваться трудовой договор

Могу ли попросить копию трудового договора

  1. Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации.
  2. Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек.
  3. Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух.

  1. Заключать, изменять, расторгать соглашение.
  2. Иметь условия труда, описанные в соглашении.
  3. Своевременно получать зарплату в полном объеме соответственно своей квалификации, сложности работы и качеству исполненной работы.
  4. Отдыхать, иметь нормированный график работы.
  5. Иметь полную информацию об условиях труда.

  6. Повышать квалификацию или совершенствовать профессиональную подготовку.
  7. Участвовать в профсоюзах.
  8. Участвовать в управлении предприятием, если это предусмотрено коллективным договором.
  9. Защищать свои права и законные интересы.
  10. Требовать возмещения вреда, который был причинен во время исполнения трудовых обязанностей.

  11. Требовать компенсацию за моральный ущерб, если таковой был причинен.
  12. Быть социально застрахованным.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно: Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения; Условие об испытательном сроке; Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации; Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя; Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника; Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника; Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст.

9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

Обратите внимание =>  Как вернуть деньги без расписки от должника

Что даёт трудовой договор работнику и зачем он нужен

Помните, что все выплаты положенные по трудовому кодексу работодатель будет производить исходя из суммы указанной в договоре! Это же касается и увольнения. Если в договоре у вас прописана минимальная зарплата, то будьте готовы, что рассчитают вас именно по ней, забыв про все устные договорённости.

Как видите, ТК даёт работнику большой перечень гарантий, и заключение трудового договора сулит сплошные плюсы. Но что для нас плюсы и гарантии, то для работодателя минусы и обязательства.

Именно поэтому большинство работодателей стараются всячески снять с себя ответственность, перед сотрудником, сделав его бесправным.

Работодатель не выдает трудовой договор

Источник: https://urist-market.ru/bez-rubriki/kuda-mozhet-potrebovatsya-trudovoj-dogovor

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.